«Como digitalizar os cadastros do seu clube com a Clupik»

Você sentiu falta?

Ontem realizamos o primeiro webinar da "Clupik Webinar Series" para junho e julho, liderado por Gloria Defensor, chefe de Treinamento e Experiência do Cliente da Clupik.

Tecnicamente, não é o primeiro webinar que realizamos, pois em 25 de março iniciamos esta série com o webinar sobre "Chaves para uma Equipe de Alto Desempenho", de Javier García.

Tudo correu muito bem e mais de 100 clubes participaram deste webinar temático sobre inscrições on-line em clubes esportivos.

Embora tivesse uma abordagem muito técnica e concreta, e a maioria dos participantes eram clubes que já utilizam o módulo de inscrições Clupik, havia vários clubes que ainda não utilizam o Clupik, e queriam saber mais sobre as entradas e saídas desta incrível ferramenta para gerenciar as inscrições de seu clube.

Tipos de cadastros em Clupik

Entre os tópicos que foram discutidos estava a configuração do tipo de cadastro. Há clubes que possuem cadastros básicos, e outros clubes que possuem cadastros mais completos com preços, configuração com contabilidade, etc.

Também foram discutidas as diferenças entre um cadastro público, com uma url que pode ser compartilhada e onde qualquer pessoa pode se registrar, e um cadastro privado, apenas para usuários registrados.

Configuração dos cadastros

Gloria deu ênfase especial a este ponto. É muito importante ser capaz de configurar corretamente todos os campos para não se arrepender uma vez que o cadastro é lançado.

Não apenas os dados gerais devem ser configurados, mas também os campos pré-definidos e personalizados são muito importantes no cadastro online.

Além disso, os clubes têm a possibilidade de determinar as condições do cadastro e de vincular os cadastros. Além disso, podem ser configuradas correspondências personalizadas. Como você pode ver, esta parte é muito completa e oferece uma infinidade de possibilidades para o clube.

Validação dos cadastros e exportação para excel

Finalmente, Gloria falou sobre a validação dos cadastros. O clube deve verificar cada cadastro e determinar se deve ou não aceitar cada um deles, enviando notificações automáticas aos usuários.

Quando os cadastros têm pagamentos vinculados, os movimentos são gerados e os pagamentos são feitos, caso o clube tenha configurado o pagamento on-line.

O administrador da conta pode, a qualquer momento, baixar todos os dados de cadastro em formato excel em qualquer ordem que desejar, a fim de realizar qualquer tipo de gerenciamento.

O que há de novo no módulo

Como a cereja do bolo, Gloria falou sobre todas as novas características do módulo de inscrição online Clupik para esta nova temporada. Entre elas:

• A limitação por data de nascimento ou por função.
• Estoque em opções de lista no gerenciamento de preços.
• O administrador poder completar um cadastro

Estas 3 funcionalidades foram algumas das mais solicitadas pelos clubes. Periodicamente, aceitamos sugestões de todos os nossos clubes e acrescentamos melhorias e novas funcionalidades para melhor se adaptar ao processo de cadastro de cada clube.

Nosso lema é: "O clube não se adapta ao Clupik. O Clupik se adapta ao seu clube".