As 15 razões pelas quais seu clube deve usar o pagamento online

Você provavelmente estará convencido de que o pagamento online é uma alternativa muito boa para cobrar atletas e sócios. No entanto, para os céticos, hoje eu trago as 15 razões irrefutáveis pelas quais você deve usar o pagamento online se você ainda não usa.

1. Aumentar a renda do clube

A pesquisa da Clupik conclui que os clubes que migraram seus pagamentos para a internet arrecadam, em média, 20% mais receita.

Por que? Porque os responsáveis pelo clube podem facilmente ver quem pagou e quem não pagou. Quem não paga é identificado e recebe um lembrete com um link direto para pagar online através do site do clube.

Acabou a inadimplência. Receba todo o dinheiro que te devem com nosso sistema de pagamento online.

2. Receber pagamentos recorrentes e pagamentos pontuais

Alguns membros acham difícil pagar a taxa anual total em um mês. Isso pode dissuadir jogadores e famílias de se juntarem ao seu clube.

O pagamento online tem a opção de dividir pagamentos ao longo de vários meses, criando um pagamento recorrente. Isso torna mais acessível para membros e famílias com mais dificuldades.

O mesmo processo pode ser usado para vender ingressos na temporada, inscrições de atividades e arrecadação de fundos.

3. Acompanhe e registre cada pagamento do clube

Cada pagamento online que o clube recebe é registrado e acompanhado em tempo real no painel do clube. Um sistema é usado para ver quando um pagamento está sendo processado, se ele foi recebidoo com sucesso ou se o pagamento voltou.

Os gestores do clube podem reagir instantaneamente entrando em contato com o membro ou enviando outra solicitação de pagamento.

4. Criar e baixar relatórios de pagamento

Cada tentativa de pagamento é registrada no banco de dados de pagamento. Os gestores do clube podem filtrar pelo nome do membro, equipe ou função, tipo de produto ou data.

Os relatórios podem ser criados em segundos e baixados para o Excel.

5. Envie e-mails para membros solicitando pagamento

Se você sabe os nomes dos sócios que devem dinheiro (taxa de adesão, multas, pagamentos pendentes, etc.) você pode enviar um e-mail diretamente para o associado e incluir os detalhes do pagamento e um link para pagar online através do site do clube.

O sócio simplesmente segue o link e paga online.

É super confortável para todos!

6. Envie lembretes via e-mail se os pagamentos estiverem atrasados

Ninguém gosta de ficar atrás de sócios, atletas e famílias para pagar suas dívidas.

É por isso que, se um membro está atrasado no pagamento ou ignora sua primeira solicitação de pagamento, não há problema. Basta selecionar o sócio na lista de pagamento e enviar-lhes um lembrete de pagamento.

Chega de perseguições na sede do clube ou no campo de treinamento. Basta enviar um e-mail rápido e educado para a caixa de entrada do sócio solicitando o pagamento. Trabalho feito!

7. Processar pagamentos a qualquer momento

Ao transferir os pagamentos tradicionais para pagamento online, seu clube pode cobrar qualquer dia, a qualquer momento. Não depende da abertura da sede do clube, nem do gerente do clube estar presente para cobrar.

Em vez disso, os membros do clube podem visitar o site do clube e pagar online em um momento que lhes convém. No trabalho, em casa, no ônibus, no trem... em qualquer lugar com acesso à Internet.

Agora, os sócios não têm desculpas para não pagar.

8. Armazene todos os dados do seu clube, com segurança e em um só lugar

Os dados de pagamento, juntamente com os dados dos membros, são armazenados com segurança no banco de dados do clube. Acabaram-se os formulários de papel que podem se perder ou planilhas sem segurança que são compartilhadas por e-mail.

Em vez disso, o Clupik coleta e protege todos os seus dados vitais on-line em um banco de dados seguro – onde seu clube pode decidir quem tem acesso.

9. Ofereça aos seus sócios o que eles querem: pagamentos online

Pense que todos os sócios, atletas e suas famílias do clube, hoje já pagam online pelos produtos e serviços que consomem.

Os voos são comprados online, eletricidade e telefone são pagos online e comprados online na Amazon.

Um novo atleta ou membro não virá com um cheque para pagar você. Pelo contrário, ele  ficará feliz em pagar online usando um cartão de débito ou crédito.

E certamente, mesmo que você tenha o medo de que não seja assim tão fácil, acreditamos que seus atuais sócios e atletas também preferem pagar on-line. Verifique.

 

10. Economize. É mais barato do que você pensa.

Se você comparar todos os custos de cobrar manualmente versus os custos da cobrança on-line, é muito difícil para o pagamento digital perder na comparação. Essa forma de pagamento, tem um excelente relação preço-quilidade e no final, você economiza nos custos.

Na verdade, você pode ler este artigo onde dizemos como você pode economizar os custos com o pagamento online.

11. Reduzir a papelada

Para você que dirige um clube, não vou dizer nada de novo. Montanhas de papelada, formulários infinitos para preencher e verificar, dados e informações de jogadores não centralizados, formulários de saúde, fichas...

Com o Clupik você pode reduzir em  100% a papelada relacionada aos pagamentos em seu clube (também em outras áreas. Você pode ver quais outras funções você pode digitalizar com  o Clupik neste link

Sem mais formulários e documentos em de papel. Apenas formulários on-line simples que qualquer membro pode preencher a qualquer momento.

12. Evite dinheiro ou cheques

Poucos membros carregam dinheiro hoje. Queremos dizer dinheiro suficiente para pagar um registro, por exemplo.

Em vez disso, eles exigirão pagamentos on-line através de um cartão de crédito ou débito, ou pagamentos através de outros sistemas de pagamento, como PayPal ou Bizum. Clupik é mais uma alternativa, garantindo que seu clube possa sempre receber pagamentos e conectá-lo com o resto das funcionalidades do seu clube.

Facilite o pagamento de seus sócios. Não perca um pagamento ou ofereça desculpas para o não pagamento.

13. Eliminar viagens ao banco

Esqueça as intermináveis viagens aos bancos e as filas de atendimento. Parece um filme, mas você não será o primeiro a ser roubado quando estiver andando pela rua com grandes quantidades de dinheiro. Nem você nem ninguém no comando do clube quer correr esses riscos.

Em vez disso, com o pagamento online, você receberá o dinheiro diretamente da conta bancária do seu membro para a conta bancária do seu clube, sem intermediários.

Mais seguro do que nunca e economizando o valioso tempo dos responsáveis pelo clube.

14. Minimizar riscos: Transparência total

Para dirigir um clube com sucesso, deve haver total confiança entre todos os responsáveis pelo clube. Isso inclui gerenciar grandes quantidades de dinheiro, especialmente taxas de adesão.

Ao coletar pagamentos online, será criado um registro digital de cada pagamento. Seu clube desfrutará de total transparência quanto ao dinheiro arrecadado, como foi cobrado e em qual conta bancária foi creditado.

15. Conecte todas as áreas do seu clube

Se você tem uma ferramenta de gestão de clube como Clupik, o fato de ter a opção de pagamento online configurada, permitirá que você tenha um controle e registro de tudo o que acontece em seu clube.

Você pode vincular a cada atleta todos os pagamentos feitos e pendentes,emitir relatórios por equipes ou grupos e até mesmo aproveitar os dados que você já salvou no banco de dados para agilizar pagamentos e registros.

Você também pode automatizar certos procedimentos, como o lembrete para pagamentos e o envio de recibos aos usuários. Em suma, uma forma de digitalizar e transformar digitalmente não só os pagamentos, mas também todo o clube.

 

Você quer começar a usar o pagamento online em seu clube agora? Inscreva-se e experimente Clupik Pay gratuitamente hoje