Esses clubes já usam o Módulo de Registro Online da Clupik

Postar por Beñat, 25 de mayo de 2021

O módulo de inscrição é um dos mais interessantes nos clubes.

Passar da gestão de registros e registros para atividades presenciais em papel e caneta para fazer-lo online é uma mudança substancial.

Há que são "um pouco mais tecnológicos" e fazem isso por grupos de WhatsApp ou com formulários do Google que não estão conectados.

É uma forma mais ágil, mas ainda não é suficiente, e dezenas de horas são perdidas acompanhando todos os registros.

Com as inscrições do Clupik, você pode gerenciar desde novos registros até atividades ou acampamentos de verão. Ele permite que você prepare como inscrições ao seu gosto. Selecione dados, preços e vários campos personalizados.

Mas ei, eu não enrolo mais. Não deveria ser eu quem diz, mas os clubes que já estão usando. Aqui são seus comentários:

Paula López, Chefe de Comunicação do Clube Baloncesto El Palo (Málaga)

 

Nosso clube é um clube com muitos anos de história. Uma estrutura muito grande com muitas equipes que requer muito tempo para coordenar corretamente. Desde que apresentamos Clupik, a gestão diária do clube tem dado uma mudança qualitativa brutal. Sobretudo, sobre o tema das inscrições.

 

Antes de fazermos as inscrições como a maioria dos clubes. Jogadores ou famílias tinham que preencher um formulário de papel, e o pessoal do administrativo tinham que passar todos esses dados para um excel.

 

Logicamente, era um processo demorado, e não tínhamos todas as informações centralizadas. Além disso, era muito difícil se comunicar com as famílias para que pudessem fazer os registros em tempo hábil. Havia sempre muitos desinformaos que não chegavam a tempo.

 

Agora, tanto as inscrições para a nova temporada quanto as inscrições para nossas atividades como os acampamentos, fazemos através do Clupik.

 

Mamen de Vicente, Secretária Administrativa da CDE Rugby Alcorcón (Madrid)

 

Na última temporada, registramos com Clupik pela primeira vez. No início, é claro, tínhamos incertezas sobre se atletas e famílias iriam se adaptar às inscrições online. Todas as nossas dúvidas do início desapareceram quando começamos a receber os registros.

 

O processo de registro é muito simples, e nos permite configurar os registros e pagamentos da forma que nos convém, e assim poder receber as informações necessárias e os pagamentos correspondentes sem ter que revisar todos os cadastros um a um.

 

Uma vez dado o passo de fazer as inscrições com Clupik, não voltaremos ao método antigo. É um grande avanço e um alívio para todos aqueles que cuidam da gestão dos altos a cada temporada.

 

Jon Ander Arana, coordenador do Sporting de Lutxana (Vizcaya)

 

Somos um clube com mais de 100 anos de tradição, e claro, evoluímos em todos os aspectos ao longo dos anos. A digitalização é algo que vem se estabelecendo pouco a pouco e no ano passado, decidimos dar o passo. Graças ao Clupik, tivemos a oportunidade de testar como o mundo virtual funciona para a gestão do nosso clube e a experiência tem sido muito positiva.

 

A eliminação de operações antigas não só melhorou o desempenho econômico do clube, como também agilizou processos internos. Algo tão simples como um registro nos fazia perder horas de revisões, controles de pagamento, horários de atendimento e preparação dos treinamentos. Afinal, é uma tarefa que deve ser feita sim ou sim, mas que não agrega valor para o clube continuar evoluindo.

 

Agora podemos centralizar todos os registros no mesmo processo. As famílias só têm que entrar no nosso site, realizar o processo de inscrição a qualquer hora do dia e já obtemos as informações de inscrição diretamente. Sem dúvida, é algo que deveríamos ter feito muito antes.

Juan Carlos Manrique, coordenador e técnico do Clube Kárate Pozuelo (Madrid)

 

Em 2010, decidimos criar este clube para acomodar karatekas que estavam terminando seus cursos acadêmicos e queriam continuar praticando esse esporte, baseado no respeito e princípios sólidos.

 

Graças às nossas novas ferramentas digitais, notamos um salto evolutivo no trabalho do clube e na expansão de nossa imagem.

 

Gostaria de destacar a seção de inscrições do  Clupik. Para nós, é a seção chave. Enquanto antes gastávamos muito esforço não só na preparação dos registros, mas em acompanhá-los, agora é algo automático, e o melhor é que qualquer membro da família a qualquer momento pode fazer o registro.

 

Os registros que consideramos complexos podem ser programados com o criador do cadastro, que automaticamente calcula e cobra o preço que cada atleta tem que pagar com pagamento online. Embora seja verdade que continuamos a manter outros métodos de pagamento, como o débito direto. O bom do Clupik é que ele permite que você use qualquer método de pagamento: online, débitos diretos, transferências ou dinheiro.


David de Diego, presidente do Clube Balonmano Viana (Valladolid)

 

O Clube Balonmano Viana é um clube comprometido, ansioso para ensinar e continuar aprendendo. Por isso, aproveitamos a opção de continuar melhorando e nos aproximar dos nossos seguidores. Com a ajuda do Clupik conseguimos fazer isso acontecer, oferecendo um site e aplicativo para todos os nossos jogadores, família e torcedores.

 

Vimos como evoluímos compartilhando dados, entrevistas, notícias e fotos com todos os nossos seguidores. Isso sempre nos faz ficar mais unidos, mas não queremos apenas ser um excelente clube da porta pra fora. Também conseguimos melhorar todo o nosso sistema de gestão interna.

 

A gestão de registros parece um processo simples, mas à medida que fomos aumentando o volume de jogadores, tem sido um processo que se tornou lento.  Criar um excel com todos os detalhes, manter um espaço de atenção para dúvidas ou cadastros presenciais, aguardar a confirmação do pagamento para se cadastrar e uma longa etc.

 

Hoje estamos operacionais 24 horas por dia com o Clupik, temos contato direto com as famílias graças à web e aplicativo e o melhor de tudo, verificação automática!

 

Somos muito gratos por poder contar com Clupik novamente para esta temporada, o esporte de base também mereceu atenção e profissionalismo em seus processos e tenho certeza que vamos crescer com ele.

 

Gonzalo Zubiaurre, técnico do CFS Castro Urdiales (Cantábria)

 

Este ano, optamos pelo registro online com a Clupik. Nosso registro não é excessivamente complexo, mas o suficiente para que uma pessoa esteja por várias semanas trabalhando nisso.

Com o formulário que criamos no Clupik, em um único passo, as famílias não só preenchem os dados do atleta, mas anexam sua foto, RG, nos contam o tamanho dos uniformes, informações esportivas e informações sobre os próprios tutores. Além disso, como todos os inscritos têm que aceitar as políticas de proteção de dados, o clube está coberto por quaisquer problemas futuros. Nada acontece, até que aconteça...

 

A partir daqui, não só usaremos Clupik para inscrições, mas temos muitas outras ideias em mente!

Quer ser o próximo?

Junte-se ao Clupik para gerenciar inscrições online

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