Cada persona del club tiene su rol dentro de Clupik. Y cada rol tiene unos permisos. Así pues, mientras que el coordinador probablemente necesite tener acceso a varios grupos e información, un entrenador sólo tendrá acceso a los datos de sus equipos, y el contable solo a la información financiera.
Los deportistas, tutores o aficionados, podrán descargarse la app de Clupik para estar conectados con el club, recibir notificaciones y resultados, a la vez que realizar las acciones necesarias como pagos e inscripciones.