Transforma tu Entidad Deportiva con la Gestión de Procesos Digitalizada

¿Qué es la Gestión de Procesos para Entidades Deportivas?

La Gestión de Procesos consiste en digitalizar y/o automatizar las operativas clave de tu entidad deportiva. Esto abarca desde la gestión de socios y la facturación, hasta la organización de eventos y la administración de recursos humanos. El objetivo es simple: hacer que tu club funcione de manera más fluida, eficiente y con menos errores manuales.

Funcionalidades Esenciales de una Solución de Gestión de Procesos para el Sector Deportivo

• Digitalización y/o Automatización de Procesos Clave:
  • Contabilidad y Finanzas: Gestión de cuotas, pagos, presupuestos.
  • Facturación: Emisión y seguimiento de facturas a socios, patrocinadores, etc.
  • Gestión de Proyectos Deportivos: Planificación de temporadas, torneos, eventos.
  • Gestión de Inventario: Control de material deportivo, equipaciones.
  • Compras y Pagos: Optimización del proceso de adquisición de bienes y servicios.
  • Recursos Humanos: Gestión de contratos de entrenadores, personal, voluntarios.
  • Logística: Coordinación de desplazamientos, uso de instalaciones.
• Integración con Otras Plataformas: Conecta tu sistema de gestión de procesos con otras herramientas que ya utilices (CRM, plataformas de reservas, etc.).
• Actualizable y Escalable: La solución debe poder crecer y adaptarse a las futuras necesidades de tu club.
• Cumplimiento Normativo: Garantía de que la solución cumple con la normativa vigente, incluyendo la protección de datos.

Somos expertos en la digitalización de entidades deportivas. Te acompañamos en todo el proceso: desde el análisis de tus necesidades y la selección de la solución de gestión de procesos más adecuada, hasta su implementación, configuración y la formación de tu equipo. Te ayudamos a tramitar tu bono del Kit Digital para que puedas beneficiarte de esta oportunidad.

Horas de Parametrización Incluidas: El programa cubre un número de horas para la configuración inicial de los procesos y la carga de datos, según el tamaño de tu entidad:

• Segmento I (10 a menos de 50 empleados/licencias): Hasta 60 horas. Hasta 6.000€
• Segmento II (3 a menos de 10 empleados/licencias): Hasta 20 horas. Hasta 3.000€ 
• Segmento III (0 a menos de 3 empleados/licencias): Hasta 15 horas. Hasta 2.000€
• Segmentos IV & V (50 a menos de 250 empleados/licencias): Hasta 80 horas. Entre 15.000 y 18.000 euros.

Elige un plan para tu entidad deportiva

Según la Orden ETD/1498/2021, Clupik incluirá en el precio ofertado los siguientes servicios:

• Consultoría para parametrización y carga de datos. 45 horas en Kit Básico y Profesional y 60 horas en Kit Premium y Corporate (anexo IV, categoría VI)
• Formación inicial de la aplicación y de protección de datos (art.13.1.b)
• Elaboración de la Justificación de la Subvención (art.31.2)
• Elaboración de Memoria Técnica (art. 31.6)
• Elaboración y firma de contrato previo con Agente Digitalizador (art. 30.4)
• Elaboración y firma de Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización (art. 30.1)
• Emisión de Factura detallada (art. 22.4)
• Soporte telefónico y email (art. 13.1.a)