15 motivi per cui il tuo club dovrebbe usare il pagamento online

Scritto da Noemí Peral, 2 de November de 2021

Probabilmente sei convinto che il pagamento online è un'ottima alternativa per far pagare gli atleti e i membri. Tuttavia, per tutti quegli scettici, oggi ti porto 15 ragioni inconfutabili per cui dovresti usare il pagamento online se non lo fai già.

1. Aumenta le entrate del club

La ricerca di Clupik certifica che i club che passano al pagamento online raccolgono in media il 20% in più di entrate.

Perché questo? Perché i responsabili dei club possono vedere facilmente chi ha pagato e chi no. I non paganti vengono identificati e viene loro inviato un promemoria con un link diretto per pagare online tramite il sito web del club. 

Niente più mancati pagamenti. Raccogliete tutti i soldi che vi sono dovuti con il nostro sistema di pagamento online.

2. Riscuoti i pagamenti ricorrenti e i pagamenti una tantum

Alcuni membri trovano difficile pagare l'intera quota annuale in un mese. Questo può dissuadere i giocatori e le famiglie dall'unirsi al vostro club.

Il pagamento online ha la possibilità di dividere i pagamenti su più mesi, creando un pagamento ricorrente. Questo lo rende più accessibile per i membri e le famiglie in difficoltà.

Lo stesso processo può essere usato per vendere abbonamenti, iscrizioni ad attività e raccolta fondi.

3. Traccia e registra ogni pagamento del club

Ogni pagamento online che il club riceve viene registrato e tracciato in tempo reale sul pannello di controllo del club. Viene utilizzato un sistema per vedere quando un pagamento viene elaborato, se è stato incassato con successo o se il pagamento non è andato a buon fine.

I responsabili del club possono reagire immediatamente contattando il socio o inviando un'altra richiesta di pagamento.

4. Crea e scarica i dettagli del pagamento

Ogni tentativo di pagamento viene registrato nel database dei pagamenti. I responsabili del club possono filtrare per nome del socio, squadra o ruolo, tipo di prodotto o data.

I report possono essere creati in pochi secondi e scaricati in Excel.

5. Invia email ai membri sollecitando il pagamento

Se conosci i nomi dei membri che devono soldi (quote associative, multe, pagamenti in sospeso, ecc.) puoi inviare un'email direttamente al membro in questione e includere i dettagli del pagamento con un link per pagare online tramite il sito web del club.

Il membro segue semplicemente il link e paga online.

È super conveniente per tutti!

6. Invia promemoria via e-mail se i pagamenti sono in ritardo

A nessuno piace stare addosso a soci, atleti e famiglie per far pagare i loro debiti.

Quindi se un membro è in ritardo nel pagamento o ignora la sua prima richiesta di pagamento, nessun problema. Basta selezionare il membro dalla lista dei pagamenti e inviargli un promemoria di pagamento.

Niente più inseguimenti nella sede del club o al campo di allenamento. Basta inviare una mail veloce ed educata alla casella di posta elettronica del membro sollecitando il pagamento - lavoro fatto!

7. Elabora i pagamenti in qualsiasi momento

Passando dai pagamenti tradizionali al pagamento online, il tuo club può essere pagato in qualsiasi giorno e in qualsiasi momento. Non dipende dal fatto che la sede del club sia aperta o che il responsabile del club sia presente per raccogliere la quota.

Invece, i membri del club possono visitare il sito web del club e pagare online all'ora che preferiscono. A lavoro, a casa, sull'autobus, sul treno... ovunque ci sia un accesso a internet.

Ora, i membri non hanno più scuse per non pagare.

8. Memorizza tutti i dati del tuo club in modo sicuro e in un unico posto

I dettagli del pagamento insieme ai dettagli dell'iscrizione sono memorizzati in modo sicuro nel database del club. Niente più moduli cartacei che possono andare persi o fogli di calcolo non sicuri condivisi via e-mail.

Invece, Clupik raccoglie e protegge tutti i tuoi dati vitali online in un database sicuro - dove il tuo club può decidere chi ha accesso.

9. Dai ai tuoi membri quello che vogliono: i pagamenti online

Pensa che tutti i membri del club, gli atleti e le loro famiglie già pagano online per i prodotti e i servizi che consumano.

I voli si comprano online, l'elettricità e il gas si pagano online, e si fanno acquisti su Amazon online.

Un nuovo atleta o membro non verrà da voi con un assegno per pagarvi. Al contrario, saranno felici di pagare online con una carta di debito o di credito.

E sicuramente, anche se hai paura che non lo facciano, pensiamo che anche i tuoi attuali membri e atleti lo preferiscano. Comprovalo.

10. Risparmia. È più economico di quanto si pensi

Se si confrontano tutti i costi di fatturazione manuale rispetto alla fatturazione online, è molto difficile che il pagamento digitale perda nel confronto. Questa forma di pagamento ha un ottimo rapporto qualità-prezzo e, alla fine, permette di risparmiare sui costi.

Infatti, puoi leggere questo articolo dove ti diciamo come puoi risparmiare sui costi con il pagamento online.

11. Riduci le scartoffie

Non ti dirò, come responsabile di un club, niente di nuovo. Montagne di scartoffie, moduli infiniti da compilare e controllare, dati e informazioni non centralizzate sui giocatori, moduli sanitari, registri...

Con Clupik puoi ridurre al 100% le pratiche di tutto ciò che riguarda i pagamenti nel tuo club (anche in altri settori). Puoi vedere quali altre funzioni digitalizza Clupik su questo link.

Niente più moduli cartacei e ricevute. Solo semplici moduli online che ogni membro può compilare in qualsiasi momento.

12. Evita contanti e assegni

Pochissimi membri al giorno d'oggi portano contanti. Intendiamo abbastanza soldi per pagare una tassa d’iscrizione, per esempio.

Invece, richiederanno pagamenti online tramite carta di credito o di debito, o pagamenti tramite altri sistemi di pagamento come Paypal o Satispay. Clupik è un'ulteriore alternativa, assicurando che il tuo club possa sempre ricevere il pagamento e connettersi con il resto delle funzionalità del tuo club.

Rendi facile il pagamento per i tuoi membri. Non perdere mai più un pagamento o sentire scuse per non pagare.

13. Elimina i viaggi in banca

Dimenticati i viaggi infiniti in banca e le code per essere serviti. Sembra un film, ma non sarai la prima persona ad essere derubata mentre cammina per strada con grandi somme di denaro. Né tu né nessun responsabile del club vuole correre questi rischi.

Invece, con il pagamento online trasferisci il denaro direttamente dal conto bancario del tuo affiliato al conto bancario del tuo club, senza intermediari...

Più sicuro che mai e risparmiando il tempo prezioso dei responsabili del club.

14. Minimizza i rischi: piena trasparenza

Per gestire un club con successo, ci deve essere una fiducia totale tra tutti i responsabili del club. Questo include la gestione di grandi quantità di denaro, specialmente le quote associative.

Riscuotendo i pagamenti online, verrà creato un tracciamento digitale per ogni pagamento. Il tuo club avrà piena trasparenza su quanto denaro è stato incassato, come è stato incassato e su quale conto bancario è stato accreditato.

15. Collega tutte le aree del tuo club

Se hai uno strumento di gestione di club come Clupik, aver configurato l'opzione di pagamento online ti permetterà di avere un controllo e una registrazione di tutto quello che succede nel tuo club.

Sarai in grado di collegare ad ogni atleta tutti i pagamenti effettuati e in sospeso, ottenere report per squadre o gruppi e anche sfruttare i dati che avete già memorizzato nel database per accelerare i pagamenti e le iscrizioni.

È anche possibile automatizzare alcune procedure come i promemoria per i pagamenti e l'invio di ricevute agli utenti. In breve, un modo per digitalizzare e trasformare digitalmente non solo i pagamenti, ma anche l'intero club.

 

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