Questi club utilizzano già il modulo di registrazione online di Clupik

Scritto da Beñat, 25 de mayo de 2021

Il modulo di registrazione è uno dei più interessanti nei club.

Passare dalla gestione delle registrazioni e delle registrazioni alle attività di persona su carta e penna per farlo online è un cambiamento sostanziale.

C'è chi è "un po' più tecnologico" e lo fa tramite gruppi WhatsApp o con moduli Google che non sono collegati.

È un modo più agile, ma non è ancora abbastanza, e si perdono decine di ore per tenere traccia di tutte le registrazioni.

Con le iscrizioni Clupik, puoi gestire dalle nuove iscrizioni alle attività o ai campi estivi. Ti permette di preparare le iscrizioni a tuo piacimento. Seleziona date, prezzi e più campi personalizzati.

Ma hey, non mi arrotolo più. Non dovrei essere io a dirtelo, ma i club che lo stanno già usando. Ecco i loro commenti:

Paula López, Responsabile Comunicazione del Club Baloncesto El Palo (Malaga)

 

Il nostro club è un club con molti anni di storia. Una struttura molto grande con molte squadre che richiede molto tempo per coordinarsi correttamente. Da quando abbiamo introdotto Clupik, la gestione quotidiana del club ha dato un brutale cambiamento qualitativo. Soprattutto, sul tema delle iscrizioni.

 

Prima abbiamo fatto le registrazioni come la maggior parte dei club. I giocatori o le famiglie dovevano compilare un modulo cartaceo e gli amministratori dovevano passare tutti quei dati a un excel.

 

Logicamente, era un processo non agile e non avevamo tutte le informazioni centralizzate. Inoltre, è stato molto difficile comunicare con le famiglie in modo che potessero effettuare le registrazioni in modo tempestivo. C'era sempre molta ignoranza che non arrivava in tempo.

 

Ora, sia le iscrizioni per la nuova stagione che le iscrizioni per le nostre attività come campus, le facciamo attraverso Clupik.

 

Mamen de Vicente, Segretario Amministrativo del CDE Rugby Alcorcón (Madrid)

 

La scorsa stagione ci siamo registrati con Clupik per la prima volta. All'inizio, ovviamente, avevamo incertezza sul fatto che gli atleti e le famiglie si sarebbero adattati alle registrazioni online. Tutti i nostri dubbi sono stati dissipati quando abbiamo iniziato a ricevere le registrazioni.

 

Il processo di registrazione è molto semplice e ci consente di configurare le registrazioni e i pagamenti nel modo che fa per noi, e quindi di essere in grado di ricevere le informazioni necessarie e i pagamenti corrispondenti senza dover rivedere tutte le registrazioni una per una.

 

Una volta che abbiamo fatto il passo di elevare le iscrizioni con Clupik, non torneremo al metodo antico. È un grande anticipo e un sollievo per tutti coloro che si occupano di gestire gli alti ogni stagione.

 

Jon Ander Arana, coordinatore dello Sporting de Lutxana (Vizcaya)

 

Siamo un club con più di 100 anni di esperienza e, naturalmente, ci siamo evoluti in tutti gli aspetti nel corso degli anni. La digitalizzazione è qualcosa che si è sistemato a poco a poco e l'anno scorso abbiamo deciso di fare il passo. Grazie a Clupik, abbiamo avuto l'opportunità di testare come funziona il mondo virtuale per la gestione del nostro club e l'esperienza è stata molto positiva.

 

L'eliminazione delle vecchie operazioni non solo ha migliorato le prestazioni economiche del club, ma ha anche semplificato i processi interni. Qualcosa di semplice come una registrazione ci ha fatto perdere ore di revisioni, controlli sui pagamenti, orari di presenza e preparazione alla formazione. Dopotutto, è un compito che deve essere fatto sì o sì, ma che non aggiunge valore al club per continuare ad evolversi.

 

Ora possiamo centralizzare tutte le registrazioni nello stesso processo. Le famiglie devono solo entrare nel nostro sito web, effettuare il processo di registrazione in qualsiasi momento della giornata e otteniamo già direttamente le richieste di registrazione. Senza dubbio, è qualcosa che avremmo fatto molto prima.

 

Juan Carlos Manrique, coordinatore e allenatore del Club Kárate Pozuelo (Madrid)

 

Nel 2010, abbiamo deciso di creare questo club per ospitare karateka che stavano terminando i loro corsi accademici e volevano continuare ad arricchirsi con questo sport, basato sul rispetto e su solidi principi.

 

Grazie ai nostri nuovi strumenti digitali abbiamo notato un salto evolutivo nel lavoro del club e nell'espansione della nostra immagine.

 

Vorrei evidenziare la sezione delle iscrizioni clupik. Per noi, è la sezione chiave. Mentre prima abbiamo speso un sacco di sforzi non solo nella preparazione delle registrazioni, ma nel seguirle, ora è qualcosa di automatico, e la cosa migliore è che qualsiasi membro della famiglia in qualsiasi momento può fare il congedo.

 

Le iscrizioni che abbiamo considerato complesse possono essere programmate con il creatore della registrazione e calcolano e addebitano automaticamente il prezzo che ogni atleta deve pagare con il pagamento online. Anche se è vero che continuiamo a conservare altri metodi di pagamento come l'addebito diretto. La cosa buona di Clupik è che ti consente di utilizzare qualsiasi metodo di pagamento: online, addebiti diretti, trasferimenti o contanti.

 


David de Diego, presidente del Club Balonmano Viana (Valladolid)

 

Il Viana de Cega Handball Club è un club impegnato, desideroso di insegnare e continuare ad imparare. Pertanto, prendiamo l'opzione per continuare a migliorare e avvicinarci ai nostri follower. Con l'aiuto di Clupik siamo stati in grado di realizzarlo, offrendo un sito web e un'app a tutti i nostri giocatori, familiari e fan.

Abbiamo visto come ci siamo evoluti condividendo dati, interviste, notizie e foto con tutti i nostri follower. Questo ci rende sempre più uniti, ma non vogliamo solo essere un club eccellente dall'esterno. Siamo anche riusciti a migliorare il nostro intero sistema di gestione interno.

La gestione delle registrazioni sembra un processo semplice, ma man mano che abbiamo guadagnato volume di giocatori è stato un processo che ha rallentato.  Creare un excel con tutti i dettagli, mantenere uno spazio di attenzione per dubbi o registrazioni faccia a faccia, attendere la conferma del pagamento per registrarsi e un lungo eccetera.

Oggi siamo operativi 24 ore su 24 con Clupik, abbiamo un contatto diretto con le famiglie grazie al web e all'app e soprattutto, la verifica automatica!

Siamo molto grati di poter contare di nuovo su Clupik per questa stagione, anche lo sport di base meritava attenzione e professionalità nei suoi processi e sono sicuro che cresceremo con esso.

 

Gonzalo Zubiaurre, allenatore cfs Castro Urdiales (Cantabria)

 

Quest'anno abbiamo optato per la registrazione online con Clupik. La nostra registrazione non è eccessivamente complessa, ma sufficiente affinché una persona sia per diverse settimane consapevole di tutto questo.

Con il modulo che abbiamo creato in Clupik, in un unico passaggio, le famiglie non solo compilano i dati dell'atleta, ma allegano la loro foto, ID, ci dicono le dimensioni dei kit, le informazioni sportive e le informazioni sui tutor stessi. Inoltre, poiché tutti gli iscritti devono accettare le politiche di protezione dei dati, il club è coperto per eventuali problemi futuri. Non succede mai nulla, finché non succede...

Da qui, non solo useremo Clupik per le iscrizioni, ma abbiamo molte altre idee in mente!

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