Gestione dell'arbitrato
In molte occasioni, le organizzazioni programmano gli appuntamenti arbitrali senza conoscere l'esatta disponibilità degli arbitri, il che comporta numerose e-mail e telefonate. Inoltre, l'ente organizzatore spesso non sa se l'arbitro sarà in grado di arbitrare la partita.
Calcolare il costo dell'arbitraggio per arbitro e per partita è un processo complesso. In un fine settimana si possono disputare centinaia di partite con centinaia di arbitri coinvolti.
Al termine della partita, gli arbitri compilano un rapporto cartaceo e lo inviano all'organizzatore della competizione. Questo processo può richiedere uno o due giorni, il che comporta un ritardo tra la fine della partita e la pubblicazione del risultato per tutti i tifosi.
Con il verbale cartaceo, è quasi impossibile per gli organizzatori controllare quando è stato firmato. Questo potrebbe portare a futuri problemi di sicurezza o di fiducia nelle informazioni del tabellone.
I controlli delle penalità da parte degli organizzatori potrebbero non essere aggiornati o, per qualsiasi motivo, non essere presi in considerazione per la partita successiva. Questo può portare a formazioni non corrette e a sanzioni più severe per i club in un secondo momento.
Rischi di una soluzione sbagliata e relativi costi
Processi di designazione più lunghi e problemi associati alla disponibilità degli arbitri che portano a molteplici chiamate o e-mail.
Inoltre, questi problemi di designazione degli arbitri creano un senso di irregolarità all'interno della federazione, che riduce il numero di persone che vogliono diventare arbitri, il che a sua volta riduce le entrate della federazione per la formazione.
Trascorrere troppe ore a calcolare i costi di ogni arbitro impedisce al personale dell'organizzazione di dedicare più tempo alla promozione delle competizioni.
Gli errori nelle sanzioni e le conseguenti irregolarità nelle iscrizioni o nei bandi di gara generano malcontento tra i club e gli atleti.
Gestione degli arbitrati a Clupik
Clupik è l'unico sistema che sincronizza, sulla stessa piattaforma, la competizione, gli arbitri e i loro costi associati, facilitando le nomine degli arbitri e il controllo dei pagamenti. E tutto questo è legato al regolare svolgimento di tutte le vostre gare.
Lo staff della federazione dà accesso agli arbitri e ai membri del comitato arbitrale. Ognuno di loro ha accesso al proprio spazio di lavoro con la propria password personale, dove può svolgere compiti diversi a seconda della propria posizione all'interno della federazione.
Il comitato arbitrale può visualizzare il database delle partite e degli arbitri e fare le relative nomine.
Gli arbitri possono modificare la loro disponibilità, vedere quando sono le prossime partite a cui sono stati designati e accedervi per inserire statistiche e risultati.
Costi automatizzati
È possibile impostare i costi degli arbitri, sia per tipo di arbitro che per competizione, e da lì, questi costi verranno aggiunti automaticamente a ciascun arbitro.
Per ogni partita, è possibile aggiungere più tipi di arbitro con costi diversi per ogni tipo, adattando il sistema alle regole (arbitro principale, assistente, tavolo, guardalinee...).
Gli arbitri possono inserire i costi delle partite e allegare le immagini dei biglietti che giustificano concetti come il viaggio o la diaria, affinché la federazione li convalidi.
Infine, la federazione può vedere quali costi sono stati assegnati a ciascun arbitro e i concetti specifici per effettuare i pagamenti.
Disponibilità e nomine degli arbitri
Gli arbitri possono configurare la loro disponibilità, entro i limiti di tempo stabiliti dal regolamento, permettendovi di sapere quali giorni non saranno disponibili e per quale motivo.
Tutta la gestione degli arbitri ruota attorno al calendario delle gare. Una volta create, le partite appaiono nel database del comitato arbitrale, che può così designare gli arbitri che parteciperanno a ciascuna partita in base alla loro disponibilità.
Gli arbitri ricevono notifiche, in tempo reale, con informazioni sulla partita a cui sono stati designati e possono accettare o rifiutare la nomina direttamente dal loro cellulare.
Inoltre, offriamo statistiche sulle designazioni accettate o rifiutate da ciascun arbitro, consentendo un resoconto dettagliato e, se necessario, penalizzando gli arbitri che hanno rifiutato una designazione in più occasioni.
Risultati e rapporti
Durante la partita, gli arbitri possono inserire le statistiche da diversi dispositivi, aggiornando il tabellone online, e concludere la partita con la loro firma personalizzata. Una volta terminata la partita, il risultato viene pubblicato automaticamente sul sito web dell'organizzazione e, se configurato, vengono generate pubblicazioni automatiche sui social network.
Sviluppiamo il vostro tabellone digitale personalizzato per renderlo ufficiale ed esclusivo per la vostra organizzazione, adattandolo ai regolamenti e offrendo a voi e agli arbitri il miglior strumento di lavoro.
