L'acte traditionnel
Des dizaines de procès-verbaux sont signés sur papier chaque week-end et envoyés à la fédération pour confirmer la véracité des informations qu'ils contiennent et mettre à jour le classement ou le classement de la compétition.
Ce processus peut prendre jusqu'à plusieurs jours, ce qui entraîne un décalage entre la fin du match et la publication du résultat pour tous les supporters.
Il est presque impossible de contrôler quand il a été signé, ce qui génère d'éventuels problèmes de sécurité ou de confiance dans les informations contenues dans le procès-verbal.
Il est possible que le contrôle des sanctions par l'organisation ne soit pas à jour ou, pour une raison quelconque, ne soit pas pris en compte pour le prochain match, ce qui peut entraîner des compositions inappropriées entraînant des sanctions ultérieures plus sévères.
Accès des arbitres et utilisation du procès-verbal
Le dossier est accessible aux arbitres ayant préalablement reçu des identifiants d'accès de la fédération. Chaque arbitre se connecte avec son propre compte et configure sa propre signature personnelle pour pouvoir clôturer les matchs à l'aide du dossier numérique de l'arbitre.
Toutes les informations d'un match apparaissent dans la feuille de match numérique : les arbitres impliqués, les équipes et leurs joueurs.
L'arbitre chargé de tenir les procès-verbaux peut appeler les joueurs, saisir les statistiques et les observations pertinentes de chaque match.
Pour saisir des statistiques, il suffit d'utiliser le clavier de l'ordinateur puisque les codes statistiques peuvent être personnalisés.
Cette fonctionnalité facilite le travail de l'arbitre sur le terrain en rendant la saisie des statistiques très rapide et précise.
A la fin du match, tous les arbitres impliqués signent le procès-verbal avec leur code personnel validant les informations saisies.
De plus, le procès-verbal comprend également une annexe dans laquelle n'importe lequel des arbitres désignés peut saisir des informations supplémentaires sur le match : blessures, incidents ou événements imprévus.
Synchronisation des résultats et résultats en temps réel
A la clôture des procès-verbaux, le classement est automatiquement mis à jour et le résultat est publié sur le site de la fédération.
De plus, toutes les statistiques et sanctions sont synchronisées avec le contrôle économique du club et avec les matchs à venir, ne permettant pas aux joueurs sanctionnés de participer si cela est établi par le règlement.
L'utilisation de la feuille de match numérique aide la fédération à créer de l'enthousiasme parmi les membres et les supporters en offrant des informations en temps réel sur l'état du classement et les résultats des matchs de ses plus proches rivaux, transformant le site Web de la fédération en un portail en direct et mis à jour à tout moment. .
