Gestion et nomination des arbitres

Il arrive souvent que les organisations prennent des rendez-vous d'arbitrage sans connaître la disponibilité exacte des arbitres, ce qui donne lieu à de nombreux courriels et appels téléphoniques. En outre, il arrive souvent que l'entité organisatrice ne sache pas si l'arbitre pourra finalement arbitrer ce match.

Le calcul du coût de l'arbitrage pour chaque arbitre et pour chaque match est un processus complexe. Des centaines de matches peuvent être joués au cours d'un week-end, avec des centaines d'arbitres impliqués.

Lorsque le match est terminé, les arbitres remplissent le rapport de match sur papier et l'envoient à l'organisateur de la compétition. Ce processus peut prendre un ou deux jours, ce qui entraîne un décalage entre la fin du match et la publication du résultat pour tous les supporters.

Avec la feuille de match sur papier, il est presque impossible pour les organisateurs de contrôler le moment où elle a été signée. Cela risque d'entraîner à l'avenir des problèmes de sécurité ou de confiance dans les informations contenues dans la feuille de match.

Le contrôle des sanctions par l'organisation peut ne pas être à jour ou, pour une raison quelconque, ne pas être pris en compte pour le match suivant. Il peut en résulter des alignements inappropriés entraînant des sanctions plus sévères pour les clubs à une date ultérieure.

Des processus de nomination plus longs et des problèmes liés à la disponibilité des arbitres qui entraînent de multiples appels ou courriels.

En outre, ces problèmes de désignation des arbitres créent un sentiment d'irrégularité au sein de la fédération, ce qui réduit le nombre de personnes souhaitant devenir arbitres, et donc les revenus de formation de la fédération.

Le fait de passer trop d'heures à calculer les coûts de chaque arbitre empêche le personnel de l'organisation de consacrer plus de temps à la promotion des compétitions.

Les erreurs dans les sanctions et les irrégularités qui s'ensuivent dans les inscriptions ou les convocations aux compétitions créent un malaise parmi les clubs et les athlètes.

Clupik est le seul système qui synchronise, sur la même plateforme, la compétition, les arbitres et leurs coûts associés, facilitant ainsi la désignation des arbitres et le contrôle des paiements. Et tout cela est lié au déroulement régulier de toutes vos compétitions.

Le personnel de la fédération donne accès aux arbitres et aux membres de la commission d'arbitrage. Chacun d'entre eux a accès à son espace de travail avec son mot de passe personnel où il peut effectuer différentes tâches en fonction de sa position au sein de la fédération.

Le comité d'arbitrage peut consulter la base de données des matches et des arbitres et prendre les rendez-vous correspondants.

Les arbitres peuvent modifier leurs disponibilités, voir quand auront lieu les prochains matches pour lesquels ils ont été désignés et y accéder pour saisir des statistiques et des résultats.

Vous pouvez définir les coûts des arbitres, à la fois par type d'arbitre et par compétition, et à partir de là, ces coûts seront automatiquement ajoutés à chaque arbitre.

Pour chaque match, vous pouvez ajouter plusieurs types d'arbitres avec des coûts différents pour chaque type en adaptant le système aux règles (arbitre principal, arbitre assistant, table, juge de ligne...).

Les arbitres peuvent saisir des coûts pour les matchs et joindre des images de billets qui justifient des concepts tels que les déplacements ou les indemnités journalières pour que la fédération les valide.

Enfin, la fédération peut voir quels coûts ont été attribués à chaque arbitre et les concepts spécifiques pour effectuer les paiements.

Les arbitres peuvent configurer leur disponibilité, dans les limites de temps établies par les règles, ce qui vous permet de savoir quels jours ils ne seront pas disponibles et pour quelle raison.

Toute la gestion des arbitres s'articule autour du calendrier des compétitions. Une fois créés, les matchs apparaissent dans la base de données du comité d'arbitrage qui peut ainsi désigner les arbitres qui participeront à chaque match en fonction de leurs disponibilités.

Les arbitres reçoivent des notifications, en temps réel, avec des informations sur le match pour lequel ils ont été désignés et peuvent accepter ou refuser la désignation directement depuis leur téléphone portable.

De plus, nous offrons des statistiques sur les désignations acceptées ou refusées par chaque arbitre, ce qui permet d'établir un rapport détaillé et, le cas échéant, de pénaliser les arbitres qui ont refusé une désignation à plusieurs reprises.

Pendant le match, les arbitres peuvent saisir les statistiques à partir de différents dispositifs, en mettant à jour le tableau d'affichage en ligne, et terminer le match avec leur signature personnalisée. Une fois le match terminé, le résultat est automatiquement publié sur le site web de l'organisation et, s'il est configuré, des publications automatiques sont générées sur les réseaux sociaux.

Nous développons votre feuille de match numérique personnalisée afin de la rendre officielle et exclusive pour votre organisation, en l'adaptant aux règlements et en vous offrant, ainsi qu'aux arbitres, le meilleur outil de travail.