El acta tradicional
Decenas de actas son firmadas en papel cada fin de semana y enviadas a la federación para que confirme la veracidad de la información que contienen y se actualice la clasificación o el ranking de la competición.
Este proceso puede durar hasta varios días, lo que provoca un desfase de tiempo entre que finaliza el partido y se publica el resultado para todos los aficionados.
Es casi imposible controlar cuándo se ha firmado, generando posibles problemas de seguridad o confianza en la información de las actas.
Es posible que el control de las sanciones por parte de la organización no esté actualizado o, por cualquier motivo, no se tenga en cuenta para el siguiente partido, lo que puede ocasionar alineaciones indebidas incurriendo en sanciones posteriores más severas.
Acceso árbitros y uso del acta
El acta es accesible para los árbitros que previamente han recibido las credenciales de acceso por parte de la federación. Cada árbitro accede con su propia cuenta y configura su propia firma personal para poder cerrar los partidos mediante el acta digital arbitral.
En el acta digital aparece toda la información de un partido: los árbitros implicados, los equipos y sus jugadores.
El árbitro encargado de llevar el acta puede realizar la convocatoria de los jugadores, introducir las estadísticas y las observaciones pertinentes en cada partido.
Para introducir las estadísticas, solo es necesario usar el teclado del ordenador ya que se pueden personalizar los códigos de las estadísticas.
Esta funcionalidad facilita el trabajo del árbitro en la pista haciendo muy rápida y precisa la introducción de las estadísticas.
Al finalizar el partido, todos los árbitros implicados, firman el acta con su código personal dando validez a la información introducida.
Además, el acta también incluye un anexo donde cualquiera de los árbitros designados puede introducir información adicional del partido: lesiones, incidentes o imprevistos.
Sincronización de resultados y resultados en tiempo real
Al cerrar el acta, se actualiza automáticamente la clasificación y se publica el resultado en la página web de la federación.
Además, todas las estadísticas y sanciones se sincronizan con el control económico del club y con los futuros partidos no permitiendo participar a los jugadores sancionados si así lo establece el reglamento.
Usar el acta digital ayuda a la federación a crear expectación entre los federados y aficionados ofreciendo información en tiempo real del estado de la clasificación y de los resultados de los partidos de sus rivales más próximos, convirtiendo la página web de la federación en un portal vivo y actualizado en todo momento.