La gestión arbitral
En muchas ocasiones, las organizaciones realizan las designaciones arbitrales sin saber, exactamente, la disponibilidad de los árbitros, lo que produce numerosos envíos de emails y llamadas. Además, en muchas ocasiones, la entidad organizadora no sabe si el árbitro finalmente puede arbitrar ese partido.
Calcular el coste de los arbitrajes de cada árbitro para cada partido es un proceso complejo. Un fin de semana se puede jugar cientos de partidos con cientos de árbitros involucrados.
Cuando finaliza el partido, los árbitros rellenan el acta en papel y la envían al organizador de la competición. Este proceso puede durar uno o dos días lo que provoca un desfase de tiempo entre que finaliza el partido y se publica el resultado para todos los aficionados.
Con el acta a papel, es casi imposible para la organización controlar cuándo se ha firmado. Esto es posible que genere futuros problemas de seguridad o confianza en la información de las actas.
Es posible que el control de las sanciones por parte de la organización no esté actualizado o, por cualquier motivo, no se tenga en cuenta para el siguiente partido. Esto puede ocasionar alineaciones indebidas incurriendo en sanciones posteriores más severas para los clubes.
Riesgos de una mala solución y su coste
Los procesos de designación son más largos y con problemas asociados a la disponibilidad de los árbitros ocasionando múltiples llamadas o envíos de emails.
Además, estos problemas de designaciones arbitrales provocan sensación de irregularidad en la federación lo que reduce el número de personas que quieren ser árbitros que, a su vez, reduce los ingresos en formación que obtiene la federación.
Invertir demasiadas horas en calcular los costes de cada árbitro impide al personal de la organización dedicar más tiempo a fomentar las competiciones.
Errores en las sanciones e irregularidades posteriores en las inscripciones o en las convocatorias de las competiciones genera malestar entre los clubes y los deportistas.
Le gestión arbitral en Clupik
Clupik es el único sistema que sincroniza, en una misma plataforma, la competición, los árbitros y sus costes asociados, facilitando las designaciones arbitrales y el control de los pagos. Y todo unido al desarrollo ordinario de todas tus competiciones.
El personal de la federación da acceso a los árbitros y a los miembros del comité arbitral. Cada uno de ellos, accede a su espacio de trabajo con sus claves personales donde puedes realizar diferentes tareas acordes a su cargo dentro de la federación.
El comité arbitral puede ver la base de datos de partidos y de árbitros y realizar las designaciones correspondientes.
Los árbitros pueden modificar su disponibilidad, ver cuándo son los próximos partidos a los que han sido designados y acceder a los mismos para introducir las estadísticas y resultados.
Costes automatizados
Puedes establecer los costes de arbitraje, tanto por tipo de árbitro como por competición, y a partir de ahí, estos costes se añadirán automáticamente a cada árbitro.
En cada partido, puedes añadir múltiples tipos de árbitros con diferentes costes para cada tipo adaptando el sistema al reglamento (árbitro principal, árbitro auxiliar, mesa, juez de línea...).
Los árbitros pueden introducir costes a los partidos y adjuntar imágenes de tickets que justifiquen conceptos como el desplazamiento o las dietas para que la federación lo valide.
Finalmente la federación puede ver qué costes se han asignado a cada árbitro y los conceptos concretos para realizar los pagos.
Disponibilidad arbitral y designaciones
Los árbitros pueden configurar su disponibilidad, dentro de los límites temporales que establezca el reglamento, permitiéndote conocer qué días no estarán disponibles y por qué motivo.
Toda la gestión arbitral gira en torno al calendario de las competiciones. Una vez creado, los partidos aparecen en la base de datos del comité arbitral para que puedan designar a los árbitros que participarán en cada partido en función de su disponibilidad.
Los árbitros reciben notificaciones, en tiempo real, con la información del partido al que han sido designados y pueden aceptar o rechazar la designación directamente desde el móvil.
Además, ofrecemos estadísticas sobre las designaciones arbitrales que ha aceptado o rechazado cada árbitro permitiendo realizar un informe detallado y sancionar, si es necesario, a los árbitros que hayan rechazado una designación en varias ocasiones.
Resultados y actas
Durante el partido los árbitros pueden introducir las estadísticas desde diferentes dispositivos, actualizando el marcador online, y finalizar el partido con su firma personalizada. Una vez cerrado el partido, se publica automáticamente el resultado en la página web de la organización y, si así se configura, se generan publicaciones automáticas en redes sociales.
Desarrollamos tu acta digital a medida para que sea oficial y exclusiva para tu organismo, adaptándola al reglamento y ofreciendo, tanto a los árbitros como a ti, la mejor herramienta de trabajo.